ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Res. 0732 02/03/2015)
OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR
- Asistente administrativo
- Asistente de gerencia, ventas y mercadeo
- Asistente ejecutivo
- Asistente, planeación administrativa
- Asistente, servicios generales
- Coordinador, servicios administrativos
- Coordinador, servicios generales
- Secretario administrativo
- Secretaria(o)
- Secretaria, ejecutiva
- Secretaria, general
- Secretaria, gerencia
- Secretaria, recepcionista
PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE EJECUTAN:
Los egresados del programa Técnico Laboral en Secretariado están en la capacidad de realizar las siguientes funciones:
- Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
- Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad
- Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia
- Preparar agendas de trabajo.
- Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.
- Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
- Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
- Programar y confirmar los compromisos y reuniones de
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los jefes
- Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado
- Organizar la agenda de los jefes.
- Atender al público y responder llamadas telefónicas
- Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones