ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Res. 0732 02/03/2015)

OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR

• Asistente administrativo
• Asistente de gerencia, ventas y mercadeo
• Asistente ejecutivo
• Asistente, planeación administrativa
• Asistente, servicios generales
• Coordinador, servicios administrativos
• Coordinador, servicios generales
• Secretario administrativo
• Secretaria(o)
• Secretaria, ejecutiva
• Secretaria, general
• Secretaria, gerencia
• Secretaria, recepcionista

PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE EJECUTAN:

Los egresados del programa Técnico Laboral en Secretariado están en la capacidad de realizar las siguientes funciones:

• Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
• Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad
• Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia
• Preparar agendas de trabajo.
• Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.
• Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
• Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
• Programar y confirmar los compromisos y reuniones de
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  los jefes

• Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado
• Organizar la agenda de los jefes.
• Atender al público y responder llamadas telefónicas
• Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones