Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Res. 0732 02/03/2015)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR

  • Asistente administrativo
  • Asistente de gerencia, ventas y mercadeo
  • Asistente ejecutivo
  • Asistente, planeación administrativa
  • Asistente, servicios generales
  • Coordinador, servicios administrativos
  • Coordinador, servicios generales
  • Secretario administrativo
  • Secretaria(o)
  • Secretaria, ejecutiva
  • Secretaria, general
  • Secretaria, gerencia
  • Secretaria, recepcionista

PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE EJECUTAN:

 

Los egresados del programa Técnico Laboral en Secretariado están en la capacidad de realizar las siguientes funciones:

  • Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
  • Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad
  • Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia
  • Preparar agendas de trabajo.
  • Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.
  • Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.
  • Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
  • Programar y confirmar los compromisos y reuniones de
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    los jefes

  • Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado
  • Organizar la agenda de los jefes.
  • Atender al público y responder llamadas telefónicas
  • Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones